Cómo cifrar o ingresar una contraseña en un archivo de Excel - Muy fácil

Quien soy
Marie-Ange Demory
@marie-angedemory
FUENTES CONSULTADAS:

support.google.com, support.apple.com

Autor y referencias

Cómo proteger un documento de Excel en unos pocos pasos

Hay varias formas de proteger un documento de Excel del mismo programa. Para hacer esto, vaya a "Archivo" ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla. A continuación, acceda al submenú «Proteger libro».

Si desea proteger los datos almacenados para que otras personas no puedan editarlos, pero si pueden verlos, puede crear un archivo de solo lectura, tanto el documento completo como algunas hojas del libro, accediendo a esta opción. De esta forma controlarás qué cambios se pueden hacer y cuáles no.



También puedes proteger la estructura del libro, para que no se pueda modificar, y por tanto puedes bloquear las celdas, tablas o fórmulas ya creadas mediante "Proteger estructura del libro" o añadir y/o quitar hojas del documento desde la opción " Proteger hoja actual».

Tambien puedes restringir el acceso a otros usuarios con los que concedes acceso a determinadas personas, pero no podrán modificar, copiar o imprimir la información contenida en los mismos.

Cómo cifrar un archivo de Excel 2019, 2016 de forma rápida y sencilla

Si tienes una versión de Excel 2019 o 2016 y quieres protege los archivos que creas con este programa, puedes hacerlo sin necesidad de ayuda de terceros.

Para hacer esto desde la misma aplicación, abre un documento de Excel que quieras encriptar. Una vez abierto el documento, haga clic en «Archivo». Tienes esta opción en la esquina superior de la pantalla.

Se abrirá un menú de opciones. A partir de ahí entra en el submenú " proteger libro ". Excel le mostrará una lista de opciones que puede hacer para proteger su documento, que incluyen:


  • Siempre abierto para lectura - solo
  • Cifrar con contraseña
  • Proteger la hoja actual
  • Proteger la estructura del libro.
  • Acceso restringido
  • Agregar una firma digital
  • Es más.

En este caso, dado que lo que buscamos es proteger nuestro documento mediante cifrado, optaremos por " cifrar con contraseña ". Después de hacer clic en él, se abrirá una ventana emergente con la leyenda «Cifrar documento».


Para cifrar nuestro libro de Excel, debe elegir una contraseña. Debajo tendrás una leyenda donde te advierte que si pierdes u olvidas la contraseña no podrás recuperar el documento.

Esto se debe a que no puede usar ningún otro método para verificar que realmente es usted quien está tratando de ingresar. Por lo que es recomendable crear una contraseña segura que sea fácil de recordar pero que no pueda ser adivinada por otros, ya que de esta forma cualquier otro usuario no autorizado podría tener acceso.

La contraseña distingue entre mayúsculas y minúsculas, por lo que es una buena idea incorporar ambas para que sea más segura. Una vez que haya ingresado una contraseña, se le pedirá que la vuelva a escribir para confirmarla. Finalmente presione «OK» para cerrar y guardar los cambios.


Si vas a "Archivo", notarás que el " proteger libro »Ahora está resaltado en amarillo. Esto confirmará que los cambios se han guardado correctamente.

Ahora bien, recuerda que cada vez que intentes acceder al libro tienes que introducir la contraseña para entrar, visualizarlo y realizar cambios.

mirar borra la contraseña que creaste, debes seguir los mismos pasos que seguiste al principio, es decir " Archivo > Proteger libro > Cifrar con contraseña > Eliminar contraseña establecida > Aceptar ». A partir de esto eliminarás la contraseña del libro.


Puede realizar estos cambios tantas veces como sea necesario. Si desea cambiar la contraseña, primero debe eliminar la contraseña actual y luego crear una nueva. Cómo hacerlo y deshacerlo es muy simple y solo toma unos minutos.

EtiquetasEccellere
Añade un comentario de Cómo cifrar o ingresar una contraseña en un archivo de Excel - Muy fácil
¡Comentario enviado con éxito! Lo revisaremos en las próximas horas.