Asimismo, el diagrama de Pareto se puede aplicar fácilmente a todas las áreas de estudio y por eso te resultará muy interesante conocerlo a fondo. Si realmente quieres aprender un representar i dar estadísticos como un profesional en Excel, para que puedas aplicarlos a cualquier tema, sigue leyendo este artículo.
¿Cómo se crea un diagrama de Pareto en Excel?
Es importante saber que un Pareto es un gráfico que representa varios problemas de una organización a través de barras y una línea. Donde, las barras representan con qué frecuencia ocurren estos problemas y la línea representaría el porcentaje de cada problema que enfrenta la organización.
Representaremos este diagrama por medio de un gráfico sencillo, que será de gran utilidad para priorizar los fallos más habituales de una organización. A continuación, conocerás los pasos para incrustar información relevante en un gráfico de Excel con el principio de Pareto.
Organiza tus datos
Una vez dentro Excel, ingresarás la información que tengas sobre los problemas que acechan a la organización sin importar el orden. En la primera columna colocarás los problemas, en la segunda columna la frecuencia y en la tercera columna el porcentaje acumulado. Aunque no sepas como agregarlo puedes aprender a poner o crear columnas en Word
A continuación, seleccionará todos los problemas anteriores para ordenarlos de mayor a menor frecuencia. Luego, irás a la barra de aplicaciones de Excel y haz clic en «Ordenar y filtrar» y seleccionarás «Frecuencia».
Además, abrirá la pestaña «Ordenar criterios» y elegirá de «Mayor a menor», de esta manera se ordenarán sus datos.
Calcular el porcentaje acumulado
por ottenere en Excel la porcentaje equivalente a cada problema, primero debes sumar todos los datos de frecuencia. Esto lo puedes hacer dirigiéndote a una columna vacía paralela a las anteriores y colocarás "= número de celda de la frecuencia del primer problema + número de la celda anterior"
A continuación, tendrá el resultado de la suma en esa celda, selecciónelo y complete automáticamente todas las celdas posteriores. De esta manera obtendrá la suma total de la frecuencia y la suma particular de cada problema que enfrenta la organización.
Luego, selecciona la primera celda en la columna de porcentaje acumulado y dividir el número de la frecuencia de cada problema por el total acumulado. Hará esto insertando "= número de celda de la suma de la frecuencia del problema entre el total de la suma de la frecuencia del problema"
A continuación, rellene automáticamente todas las celdas inferiores y Excel extraerá los valores de cada celda del porcentaje acumulado. Finalmente, seleccione el botón de porcentaje en la barra de tareas de Excel y le dará el valor porcentual de cada problema.
Elaborando el diagrama
Una vez que tenga todos estos datos, vaya a la barra de tareas, seleccione "Insertar", luego elija "Gráficos recomendados" y luego "Columna agrupada". Luego, presione el botón Aceptar y el diagrama aparecerá en Excel para colocar los datos.
Para colocar los valores del eje numérico, deberás seleccionarlo y hacer clic con el botón derecho. Luego se abrirá una ventana y seleccionarás "Dar formato al eje", luego aparecerá otra ventana donde puede colocar los valores de frecuencia.
El siguiente elemento a cambiar en el diagrama serán los valores porcentuales y realizamos los mismos pasos anteriores para cambiar sus valores. Una vez dentro del formato del eje, colocarás el valor "0" en la fila de "mínimo" y el valor "1" en la fila de máximo, lo que equivale al 100%.
De esta forma estará listo su diagrama de Pareto, donde se representarán todos los problemas de su organización en porcentaje y su frecuencia. Si ha logrado crear un gráfico de Pareto en Excel utilizando esta guía completa, siga esta maravillosa publicación.
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