¿Cómo crear un planificador diario en Excel?
A diferencia de un calendario, el gestión de las actividades diarias se maneja como un proceso altamente personalizado. No todas las personas piensan igual, por lo que no estructuran el tiempo de la misma manera. Lo cierto es que herramientas como las agendas nos permiten gestionar de forma óptima las actividades diarias.
Con Excel puedes crear una agenda totalmente personalizable, pero lo primero que debes tener en cuenta es ¿qué tipo de agenda quieres? Todo para mejorar la gestión de tus actividades diarias. Escriba en una hoja de papel cómo debería ser la mejor plantilla de diario para usted. En nuestro caso, crearemos una agenda que contenga los siguientes elementos:
- Estado
- Nombre del Negocio
- Nivel de importancia
- Inicio
- El fin
- Duración
Cuando tengas claro lo que quieres en el archivo, es hora de ir a Excel.
- Coloque los campos que desea agregar a la hoja de Excel y cambia la fuente y los colores que quieras colocar. Hay estilos predefinidos que puede usar en la cinta Inicio.
- Eliminar las líneas de cuadrícula de la hoja. para una apariencia más profesional en la cinta Ver, anule la selección de la opción Líneas de cuadrícula.
Agregar casillas de verificación
- Agregar los controles en la hoja. Algunos controles de formulario pueden ser muy útiles en estos casos, como la casilla de verificación. Desde la cinta del desarrollador, haga clic en Insertar y luego seleccione la casilla de verificación.
- Borre el texto del cuadro y coloque el elemento en la primera celda donde comienzan las actividades.
- Asigne una celda a la casilla de verificación. Para que el texto cambie de apariencia e indique que la actividad ya se realizó, el control debe estar asociado a la celda. Haga clic derecho en el control y seleccione la opción Formatear control. En Vincular con celular ingrese el número de celular correspondiente.
- Agregue una nueva regla a la celda Actividad. Seleccione las celdas justo debajo del título de la tarea para aplicar un formato diferente cada vez que se ejecute la tarea. En Inicio, seleccione la opción Nueva regla.
- Seleccione la opción Usar una fórmula que determine las celdas a las que dar formato. La fórmula a utilizar es = SI ($ A7, -1,0), donde A7 es la celda asociada a la casilla de verificación indicando cuándo se realizó una tarea.
- Seleccionamos el formato del nuevo texto, en este caso seleccionamos la opción Tachado. Cuando finaliza una actividad, se tacha el texto.
Calcular la duración de una actividad
- Aplicar formato para las celdas. Las celdas que corresponden a los campos Inicio, Fin y Duración deben estar en formato de hora.
- Calcular la hora de duración de una actividad. La siguiente fórmula debe ingresarse en la celda bajo el título Duración:
= [@ [Fin]] - [@ [Inicio]]
Siguiendo un sencillo conjunto de instrucciones, puede crear un planificador diario completamente personalizado, solo tiene que agregar lo que necesita. Cada caso es particular, añadir nuevos elementos o eliminar otros.
Otras agendas en Excel
Las versiones más recientes de Excel tienen plantillas disponibles en su plataforma para descargar y usar. Al crear un nuevo archivo, puede elegir entre las opciones predefinidas o realizar una búsqueda. Introduce la palabra agenda en el buscador y verás las opciones que tienes disponibles.
Ahora si ya eres un usuario más avanzado y conoces la poderosa herramienta que son las macros. Es posible use una macro para ingresar datos del diario a través de un formulario.
EtiquetasEccellere
