Cómo funciona el equipo de Microsoft: Guía de inicio

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Marie-Ange Demory
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FUENTES CONSULTADAS:

support.google.com, support.apple.com

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En estos tiempos, donde la teletrabajo y formación online son los grandes protagonistas, es fundamental contar con las herramientas necesarias para mejorar la productividad y la colaboración con otras personas.

Por esta razón, Microsoft Teams ahora está en flujo de todos y surge como alternativa confiable, segura y completa para cubrir todas estas necesidades convirtiéndose en uno herramienta de colaboración y comunicación que forma parte de la suite Microsoft 365 y es totalmente gratuito.



Cómo funciona Microsoft Teams: Primeros pasos

Si tu quieres saber qué es, cómo funciona y cuáles son los beneficios que puede obtener utilizando esta plataforma, únase a nosotros a través de este orientar introductorio y entérate en detalle de todo lo que necesitas saber sobre Equipos de Microsoft.

¿Qué es Microsoft Teams y para qué sirve?

¿Quieres saber qué es Microsoft Teams y para qué sirve? Equipos de Microsoft es una plataforma diseñada para el comunicación, reuniones, intercambio de archivos y acceso a múltiples aplicaciones de productividad en un solo lugar.

Gracias a su integración con microsoft 365, es totalmente compatible con todas las aplicaciones y servicios que ofrece Office, totalmente personalizable y con la máxima seguridad corporativa. Ahora Equipos de Microsoft es perfecto para:

  • Haz videoconferencias, ya que dispone de una aplicación para escritorio, así como para dispositivos móviles Android e iOS con la que podrás realizar llamadas de audio y video a otros usuarios de forma individual o en grupo.
  • Administrar equipos de trabajo, facilitando la comunicación entre los distintos miembros a través de un chat interno donde además de enviar mensajes, permite compartir archivos, documentos, imágenes, videos y más.
  • Cree entornos de trabajo totalmente personalizables, donde podrás aumentar tu productividad con herramientas muy completas que te ayudarán a optimizar tus actividades y procesos, algunas de las cuales son OneNote, Microsoft To Do, OneDrive, Trello, GitHub y muchos otros.
  • Crear presentaciones en tiempo real y comparta información de su pantalla con otros usuarios durante una videollamada y también permita que otros compartan información con usted sin problemas.



Teams es una app mucho más completa que Skype

Además, podemos destacar algunos otros funciones muy útiles como:

  • Autenticidad de identidad además pasos para todos los usuarios.
  • Seguridad en todo momento gracias a su cifrado de extremo a extremo.
  • facilidad de trabajo con archivos editables directamente desde la aplicación.
  • La posibilidad de añadir enlaces a documentos, sitios web y aplicaciones de uso frecuente
  • Ser capaz de transmitir video a través de Twitch, acceder al bloc de notas y mucho más.

¿Qué son los equipos y canales en Microsoft Teams y cómo funcionan?

In Equipos de Microsoft encontrar dos categorías principales, equipos y canales. Para conocer más sobre cada uno de ellos, te detallamos a continuación en qué consisten.

Microsoft Teams para amigos y familiares está disponible de forma gratuita.

Cuando nos referimos a equipos, estamos hablando de un conjunto de personas o usuarios, conversaciones, archivos y herramientas, todo en el mismo lugar.

Por su parte, los canales hacen referencia a una discusión o conversación que se lleva a cabo en un equipo y que está dedicada a un departamento, proyecto o tema específico.

¿Cuáles son los tipos de equipos en Microsoft Teams?

Dentro Equipos de Microsoft, los administradores tienen la capacidad de elegir una plantilla de equipo según el tipo de usuario y el contenido a exponer. Para ello, la plataforma ofrece cuatro variantes principales, donde la mayor parte se centra en Campo educativo y sólo uno fue desarrollado para un entorno de negocio.


Estos tipos de equipos son: aula, comunidad de aprendizaje profesional, personal y otros. A continuación, detallamos cada uno de ellos.


clase

Es un tipo de equipo diseñado para profesores y alumnos que colaboran dentro de un proyecto, tarea, actividad e incluso corrección de trabajos escritos, módulos y ejercicios, teniendo como propietarios a los docentes.

En estos casos, los propietarios ejercen las funciones de "administrador", ya que son ellos quienes deciden qué asistentes tendrán acceso al contenido, además de gestionar el resto de los miembros, moderar las conversaciones y publicar el material a desarrollar.

Tipo de equipo «Clase» ideal para profesores y alumnos

Por su parte, los estudiantes simplemente tienen la permiso para escribir o incluso podrías decir cómo "Editores" para ciertas áreas determinadas por los propietarios. Dentro de este equipo se puede acceder a las siguientes herramientas:

  • Cuaderno de clase.
  • Tareas.
  • Conversaciones
  • Archivo.
  • Llamadas de audio y video.
  • Chat (si el propietario lo permite).
  • Agregue nuevas pestañas con documentos o sitios como Microsoft Forms.

comunidad de aprendizaje profesional

Esta categoría se centra principalmente sobre profesionales de la enseñanza o profesores, ya que disponen de un espacio de colaboración entre diferentes departamentos académicos o un grupo con un propósito común.

Dado que es un entorno colaborativo, todos los miembros o miembros de este equipo tienen permiso para leer y editar los diferentes documentos y archivos compartidos.


Comunidad de aprendizaje para el área profesional en Teams

Además, es una herramienta ideal para el Diseminacion de informacion, videoconferencias, talleres y para la organización y puesta en común de contenidos. Entre las funciones más importantes, podemos destacar:


  • Acceso a OneNote.
  • Conversaciones
  • Archivo.
  • Reuniones.
  • Llamadas de audio y video.
  • Chat (si está habilitado).
  • Fija nuevas pestañas con documentos o sitios.

Personal

corresponde a un tipo de equipo ubicado en un categoría más alta que la comunidad de aprendizaje profesional, ya que en este caso permite la coordinadores de personal y otros colaboradores de gestionar y administrar las distintas tareas.

Cree un grupo personal en Microsoft Teams para hablar con miembros de la familia

En aquella ocasión, los coordinadores serán los dueños del equipo y tendrá la facultad de invitar o expulsar a miembros, así como de comprobar la configuración de publicaciones, aunque de forma limitada, ya que solo tienen permiso para escribir en áreas específicas.

Este equipo es ideal para planificar la supervisión de objetivos administrativos y gestión de proyectos, donde los coordinadores pueden supervisar mejor el trabajo, ya que también permite anuncios y compartir informes. En cuanto a las funciones destacadas encontramos:

  • Bloc de notas para profesores.
  • Conversaciones
  • Archivo.
  • Reuniones.
  • Llamadas de audio y video.
  • Chat (solo si está habilitado).
  • Fija nuevas pestañas con documentos o sitios.

Más

Finalmente, encontramos un equipo más abierto y versátil, donde los diferentes miembros, independientemente de su categoría, pueden interactuar en actividades o grupos con intereses comunes, por lo que podemos decir que está más enfocado al ocio y no tanto al académico o profesional.

En esta categoría, todos los miembros tienen permiso para leer y escribir, siempre que los propietarios lo permitan, pudiendo limitarlo al crear el equipo.

Forma un grupo para divertirte y chatear con amigos con Teams

Es una alternativa perfecta para promover la colaboración y el trabajo en equipo en proyectos comunes. En esta ocasión comparte todas las características y funciones de los grupos anteriores, pudiendo variar el número de integrantes en función de los propietarios.

Cómo usar Microsoft Teams: primeros pasos

Para comenzar a usar Microsoft Teams con familiares y amigos, lo primero que debe hacer es descargar la aplicación para su computadora o dispositivo móvil. Una vez que lo haya descargado e instalado, puede comenzar a aprovecharlo al máximo.

Así es como se ve la interfaz de Microsoft Teams en dispositivos móviles

Cómo iniciar sesión en Microsoft Teams

  • Dependiendo de la computadora a la que desee acceder, deberá seguir algunos pasos simples. Si es desde su computadora con Windows, vaya a Inicio > Equipos de Microsoft. En una Mac, sube Aplicaciones> Equipos de Microsoft. Si es desde tu móvil, simplemente pulsa sobre el icono de la aplicación Equipos de Microsoft.
  • Ahora inicia sesión con el Nombre de usuario y contraseña de Office 365. Si está utilizando la versión gratuita, inicie sesión con el mismo nombre de usuario y contraseña.

Cómo iniciar una conversación en Microsoft Teams

Con iniciar una conversación en Microsoft Teams, tienes dos opciones: en equipo o con una sola persona o un grupo de personas. De cualquier manera, es muy fácil de hacer, así que te lo contamos paso a paso.

Busque contactos en Teams y comience a chatear con ellos

  • Como un equipo: Dentro de la aplicación de Microsoft Teams, ve a Teams > Elige un canal donde quieras compartir el mensaje > Escribe el texto que quieras > Enviar.
  • Con una persona o un grupo de personas: en este caso solo ve a Nuevo chat > ​​escribe el nombre de la persona o grupo en el campo «Para:» > Escribe tu mensaje > Enviar.

Cómo iniciar una reunión en Microsoft Teams

Cuando iniciar una reunión in Equipos de Microsoft, puedes elegir entre: un reunión en un canal o iniciar una reunión en una conversación. A continuación, detallamos los pasos en cada situación.

Es muy fácil iniciar una reunión en Teams desde una computadora

  • Encuentro en un canal: ve a la barra inferior y toca el icono de la cámara o "Reunión ahora". Esto iniciará la reunión.
  • Reunión en una conversación: cuando estás en una conversación, al responder a un tema te aparecerá un pequeño menú en la parte inferior, allí tienes que presionar el icono de la cámara y automáticamente se generará una reunión en base al tema que hayas seleccionado.

Cómo iniciar una llamada o videollamada en Microsoft Teams

Dentro de la aplicación, tienes la opción de iniciar una llamada o videollamada individualmente o en grupo directamente desde cualquier chat. Para hacer esto, vaya a la esquina superior derecha de la pantalla y toque el icono de cámara para una videollamada o de l ' icono de teléfono para una llamada de audio.

Cómo compartir tu pantalla en Microsoft Teams

Compartir pantalla es una de las características más útiles y beneficiosas de Equipos de Microsoft, ya que te permite ver información, hacer una presentación o interactuar diferente con los otros participantes.

En este caso, puede compartir su pantalla en una reunión o chat. Para ello, sigue estos pasos que te contamos a continuación según cada caso.

La versión personal de Microsoft Teams ofrece videollamadas gratuitas para todos.

  • Compartir pantalla en una reunión: dentro de una reunión o videollamada, solo presione el botón «Compartir pantalla» que te encontrar en el menú de llamadas. Con esta opción puedes manipular lo que se muestra o dar el control de tu pantalla a cualquier participante.
  • Compartir pantalla en el chat: dentro de un chat individual como en un chat de grupo, puede comparte tu pantalla sin tener que hacer videollamadas o llamadas normales. Simplemente, en la parte superior derecha de la pantalla, encontrarás el Botón "Compartir pantalla", selecciónalo y listo.

Como verás, Equipos de Microsoft es uno herramienta muy completa con increíbles funciones que te permiten gestionar grupos, proyectos, tareas y temas de una manera muy sencilla y rápida, tanto en alcance académico que profesional.

Gracias a una interfaz amigable diseñada para la comodidad del usuario, la experiencia es excelente, además de poder elegir diferentes modos de acuerdo a sus necesidades y dispondrá de todas las herramientas, aplicaciones y seguridad que necesita para desarrollar cualquier tarea o proyecto.

Si aún no lo tienes, te recordamos que tenemos una guía que te explica todo lo que necesitas para usar Microsoft Teams. Ahora, Dinos, ¿Qué opinas de los equipos de Microsoft? ¿Lo usarías en tu vida diaria?

¿Te ha gustado este artículo? Entonces no dudes en echar un vistazo a las 11 mejores alternativas de Zoom para Android o, mejor aún, echa un vistazo a las 7 mejores apps para hacer videollamadas grupales gratis.

más información | Soporte técnico de Microsoft


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