Ven a crear un Finder en Excel – Excel Data Finder

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Philippe Gloaguen
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Como hemos indicado antes, con Excel se facilitan las funciones del trabajo, con esta útil herramienta podemos organizar grandes cantidades de información, hacer cálculos complicados en un instante y observar el desarrollo de nuestro trabajo o de nuestra empresa.

En este tutorial te enseñaremos a crear un buscador interno que exprimirá aún más todas las grandes funcionalidades que tenemos en Excel, una acción que, sumada a buscar valores y buscar un número en una columna, puede ser muy útil para mantener el orden en tus tablas.



Cómo crear un motor de búsqueda en Excel

Hacer un motor de busqueda en excel primero debes tener una mesa organizada. Este tipo de motor de búsqueda se utiliza para buscar datos específicos en bases de datos muy largas.

Para insertar un motor de búsqueda en una tabla, siga estos pasos:

Hay muchas formas de crear un motor de busqueda en excelsin embargo, el siguiente método es aplicable a prácticamente cualquier tipo de tabla. Hoy nos centraremos en las tablas de datos más básicas, pero también es posible buscar datos en dos o más hojas de Excel.

Crear un buscador de Excel (primera parte)

  • En esta ocasión nos centraremos en una tabla básica de datos de usuario. Nuestro objetivo será insertar el Código Usuario (que a otros efectos podría ser el DNI, el Documento de Identidad o el Número de Documento de Identidad) para que se muestren los datos del usuario, que en este caso serán los Nombre y fecha de nacimiento.
  • El primer paso es crear una cabecera similar a la que integra los datos, en nuestro caso sería crear una que incluya las columnas Código, Nombre y Fecha de nacimiento, en otro punto de la tabla. Por cuestiones prácticas elegiremos de la columna F, pero no importa la ubicación, puedes elegir la que mejor te parezca.
  • El siguiente paso es abrir la opción Fórmulas. En esta pestaña debes abrir busqueda y consulta.

Crear un Finder en Excel (segunda parte)

  • En Buscar y referenciar es la formula que debemos" Cerca" Haz click en eso. Aparecerá una nueva pestaña que nos presenta dos opciones, seleccione la valor deseado : Vector.
  • Aquí hay tres factores que necesita definir: Lookup_Value, Compare_Vector y Result_Vector.
  • El valor buscado es el objeto de búsqueda, en este caso es el código. Haga clic en el espacio en blanco para Valor_de_búsqueda y luego en la mesa donde escribirás para la búsqueda. En nuestro caso estaría justo debajo del encabezado adicional que creamos, concretamente en la sección Código.
  • El valor de comparación, como sugiere el nombre, es el valor que se comparará con el valor de búsqueda. En este caso, nos interesan los códigos de usuario. Por esta razón, todos los códigos de usuario existentes deben seleccionarse aquí. Arrastra del primero al último.
  • El valor del resultado es lo que se mostrará después de ingresar y comparar un código. En este caso le pediremos el nombre. Por lo tanto, seleccione la columna de nombre completo y haga clic su OK.
  • Posteriormente, al buscar un valor, en este caso un código de usuario, el nombre de ese usuario se verá reflejado en nuestra nueva cabecera.



También puedes aplicar el buscador a otras columnas

  • Para mostrarnos información de otras columnas, es tan sencillo como copiar la fórmula y replantearla. En este caso hay que copiar la fórmula Nombre, que es la que usaremos en la columna Fecha de nacimiento.
  • Copiamos esta fórmula, que en nuestro caso debería ser algo así como "BUSCAR (F3; TABLA2 [CÓDIGO]; 3TABLA2 [NOMBRE])", luego procederemos a pegarla en datos di nacimiento del nuevo encabezado.
  • A continuación, cambie el nombre a '= BUSCAR (F3; TABLA2 [CÓDIGO]; TABLA2 [FECHA DE NACIMIENTO])'.
  • Al hacer este proceso, al escribir un código de usuario, aparecerá la información de Nombre y Fecha de Nacimiento. Para las mesas mas grandes el procedimiento es el mismo, puedes cambiar la fórmula, pero siempre cambiando el segundo valor, ese es el resultado.

Con el tutorial anterior sobre cómo crear un Buscador en Excel, puede acceder fácilmente a los datos de tablas grandes. Es especialmente útil para bases de datos largas, como nóminas o notas de estudiantes. ¡Aplica esta práctica herramienta de Excel ahora!



A su vez, usar la función BUSCARV o BUSCAR HORIZONTAL en una hoja de cálculo de Excel suele ser muy útil para ampliar sus capacidades al usar esta popular aplicación, ya que es relativamente similar a la función que comentamos en la guía anterior.

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